Marias Office-Management

Auf meiner Visitenkarte steht seit etlichen Jahren "Assistenz der Geschäftsführung" – eigentlich sollte dort "Mädchen für alles" :-] stehen. Denn in meinen nunmehr >16 Jahren Berufserfahrung im Office-Management konnte ich einen riesigen Erfahrungsschatz aufbauen – von welchem du nun profitierst. Daher machte ich mich 2019 als Virtuelle persönliche Assistentin selbstständig. ➼ www.marias-office-management.com Heutzutage lassen sich eine Menge Aufgaben, die keine örtliche Präsenz erfordern, online erledigen – sowohl für Unternehmern als auch für Privatpersonen. Die möglichen Aufgaben für eine VA sind fast unbegrenzt: ➼ Bearbeiten der gesamten Korrespondenz: Rundbriefe / Serienbriefe an deine Kund*innen erstellen / versenden / Transkription (bspw. von Interviews) / Schreiben von Texten nach Diktat oder Vorlage ➼ Gestaltung von Einladungen für verschiedene Events: erstellen / bearbeiten / formatieren von Vorlagen / Grafikdesign für Drucksachen ➼ Terminplanung, -überwachung und -koordination: Termine vereinbaren / Verwaltung von Kalendern ➼ Backoffice / Büroservice: Präsentationen erstellen / Dokumente oder Tabellen erstellen / Berichte erstellen ➼ Dokumentenmanagement: Datenerfassung / Datenpflege (bspw. Kontakten) ➼ Korrekturlesen (auf Rechtschreib-, Grammatik- und Tippfehler; mit Kommentaren, Ausdrucksverbesserung) ➼ Vorarbeiten für Personalverrechnung (SAP) ➼ Vorarbeiten für externe Buchhaltung ➼ Erfassung von Haustechnik- und Medizinprodukten im vFM ➼Anrufe tätigen / beantworten ➼ Kundenservice online (per E-Mail, Chat oder in Sozialen Netzwerken) ➼ Versenden von Karten / Geschenken (für Feiertage, Danksagungen, Meilensteinereignissen, etc.) ➼ Projektmanagement: Reiseplanung / Reisevorbereitungen (Unterkünfte / Verkehrsmittel) / Eventmanagement / Eventplanung ➼ Social Media: Korrekturlesen von Beiträgen (auf Rechtschreib-, Grammatik- und Tippfehler) / Artikel in WordPress oder Jimdo oder ein CMS deiner Wahl einpflegen / formatieren ➼ Artikelbilder erstellen / Bilder für Soziale Netzwerke erstellen / Bearbeiten von Fotos ➼ Erstellen von Grafiken #### Voraussetzen darfst Du : ➼ Sorgfalt ➼ Zuverlässigkeit ➼ Verschwiegenheit (arbeite seit > 16 Jahren im Gesundheitswesen) ➼ Diskretion ➼ eine eigenständige und -verantwortliche Arbeitsweise ➼ unternehmerisches Denken ➼ Verantwortungsbewusstsein ➼ Pünktlichkeit (Fristen)